Mötesrum & konferensutrustning
AV-Guiden hjälper företag och organisationer att skapa mötesrum som fungerar i vardagen – med rätt skärm, ljud, kamera, styrning, installation och support.
Ett bra mötesrum handlar inte bara om skärmen
Ett fungerande mötesrum består av flera delar som behöver samspela: bild, ljud, kamera, mikrofoner, styrning, kablage, nätverk och användarvänlighet.
Många teknikproblem uppstår inte för att en enskild produkt är dålig, utan för att helheten inte är rätt anpassad till rummet. Skärmen kan vara för liten, mikrofonen kan vara felplacerad, kameran kan visa fel vinkel eller så finns det för många fjärrkontroller och kablar.
AV-Guiden hjälper er att se helheten och välja en lösning som passar hur rummet faktiskt används.
Vi hjälper till när mötesrummet behöver fungera bättre
Många kontaktar oss när de vill skapa ett nytt mötesrum, uppgradera ett befintligt konferensrum eller lösa återkommande teknikstrul.
Ny utrustning till mötesrum
Vi hjälper er välja rätt skärm, ljud, kamera och styrning utifrån rummets storlek och användning.
Teams-rum och videomöten
Lösningar för Teams, Zoom och Google Meet – från enkla BYOD-rum till fasta videokonferensrum.
Bättre ljud i rummet
Mikrofoner och högtalare som gör att alla hörs tydligt, både i rummet och på distans.
Större och tydligare bild
Rätt skärmstorlek, placering och bildlösning för presentationer, möten och hybridarbete.
Enklare styrning
Färre fjärrkontroller, färre lösa kablar och en lösning som är enkel att starta.
Felsökning och support
Vi hjälper till när befintlig AV-utrustning strular, inte fungerar ihop eller behöver moderniseras.
Vad ingår i ett modernt mötesrum?
Ett litet samtalsrum har andra behov än ett större konferensrum. Därför börjar en bra lösning med hur rummet används, vilka som använder det och vilken typ av möten som ska fungera.
Rätt teknik beror på rummet, användarna och mötestypen
Ett modernt mötesrum handlar om mer än att sätta upp en skärm på väggen. Bild, ljud, kamera, mikrofoner, styrning, installation och användarvänlighet behöver fungera tillsammans.
Skärm eller projektor
Rätt bildlösning beror på rumsstorlek, avstånd, ljusförhållanden och vilket innehåll som ska visas.
Läs mer om skärmarVideokonferenssystem
Kamera, mikrofoner och högtalare behöver anpassas efter rummet för att videomöten ska fungera bra.
Läs mer om videokonferensMicrosoft Teams-rum
Ett fast Teams-rum gör det enklare att starta möten, dela innehåll och använda rummet utan krångel.
Läs mer om Teams-rumBYOD-lösningar
Med BYOD kan användaren koppla in sin egen dator och använda rummets skärm, kamera, mikrofon och ljud.
Läs mer om BYODLjud och mikrofoner
Bra ljud är ofta avgörande. Alla i rummet behöver höras tydligt, även av deltagare som sitter på distans.
Installation och kabeldragning
En stabil och snygg installation gör rummet enklare att använda och minskar risken för teknikstrul.
Läs mer om AV-installationLösningar för olika typer av mötesrum
Tekniken bör anpassas efter rummets storlek, mötesform och hur ofta det används. Ett litet samtalsrum behöver en annan lösning än ett större styrelserum, utbildningsrum eller en öppen yta för hybridmöten.
Litet mötesrum
För mindre rum passar ofta en professionell skärm, en videobar eller kompakt kameramodul och enkel anslutning för dator. Fokus ligger på snabb start, bra ljud och tydlig bild utan onödig komplexitet.
Mellanstort konferensrum
Här krävs ofta bättre mikrofonupptagning, större skärm och en mer genomtänkt placering av kamera och högtalare. Rummet ska fungera även för ovana användare.
Större konferensrum och styrelserum
I större rum blir ljud, kamera, styrning och skärmstorlek extra viktigt. Här kan det behövas flera mikrofoner, mer avancerad styrning och en lösning som känns professionell även vid externa möten.
Hybridmötesrum och öppna ytor
När hela företaget ska kunna samlas behövs tydlig bild, bra ljud och kamera som fångar rätt del av rummet. Projektor, duk och takmonterad kamera kan vara rätt lösning i större öppna ytor.
Utbildningsrum
I utbildningsrum behövs ofta stor och tydlig bild, bra ljud, enkel presentation och ibland kamera för hybridundervisning, inspelning eller distansdeltagare.
Vanliga problem vi löser
Många mötesrum fungerar okej ibland, men skapar irritation när något inte startar, låter dåligt eller kräver för mycket handpåläggning. Vi hjälper er att hitta orsaken och föreslå en lösning som fungerar bättre i vardagen.
- Ljudet fungerar dåligt i Teams-möten
- Mikrofonen tar inte upp alla i rummet
- Kameran visar fel vinkel eller fel del av rummet
- Skärmen är för liten eller felplacerad
- Det är svårt att dela bild från datorn
- Det finns för många kablar och fjärrkontroller
- Ingen vet hur utrustningen ska startas
- Befintlig utrustning fungerar inte ihop
- Möten försenas på grund av teknikproblem
- Rummet behöver moderniseras steg för steg
Vi kan hjälpa till med felsökning, förbättringsförslag och installation — oavsett om ni vill komplettera befintlig utrustning eller bygga om rummet från grunden.
Från rådgivning till färdigt mötesrum
Vi kan hjälpa till med hela processen eller med enskilda delar, beroende på vad ni behöver. Målet är att ni ska få en lösning som är enkel att använda och fungerar i praktiken.
Behovsanalys
Vi går igenom hur rummet används, vilka problem som finns idag och vilken typ av möten ni vill kunna genomföra.
- Rumsstorlek och sittning
- Antal användare
- Nuvarande problem
Förslag på lösning
Ni får rekommendationer kring skärm, kamera, ljud, mikrofoner, styrning, installation och eventuella alternativ.
- Produktval
- Alternativ och nivåer
- Budget och prioritering
Installation
Vi hjälper till med montering, kabeldragning, inkoppling, konfiguration och testning så att lösningen fungerar.
- Montering
- Kabeldragning
- Konfiguration
Genomgång och support
Vi visar hur utrustningen används och kan hjälpa till med support, service och felsökning efter installationen.
- Genomgång på plats
- Felsökning
- Justering vid behov
Rätt mötesrumsteknik börjar med rätt frågor
Ett bra mötesrum handlar inte om att köpa flest produkter. Det handlar om att välja rätt nivå, rätt placering och rätt helhet för hur rummet faktiskt används.
Vi hjälper er att få tekniken att fungera som en helhet
AV-Guiden utgår från rummet, användarna och mötestypen innan vi rekommenderar produkter. Det minskar risken för felköp, onödigt krångel och lösningar som fungerar på pappret men inte i vardagen.
Rådgivning före produktval
Vi börjar med behovet och rummets förutsättningar, inte med en färdig produktlista. Det gör lösningen mer träffsäker.
Helhetstänk
Bild, ljud, kamera, mikrofoner, kablage och styrning behöver fungera tillsammans. Vi hjälper er se hela signalvägen.
Befintlig teknik kan ofta förbättras
Ni behöver inte alltid byta allt. I många fall går det att komplettera, justera eller konfigurera om befintlig utrustning.
En kontakt för helheten
Vi kan hjälpa till med rådgivning, produktval, installation, felsökning, support och hyra vid behov.
Vill ni slippa köpa all utrustning direkt?
Alla mötesrum behöver inte finansieras på samma sätt. Ibland är köp rätt väg, men för andra passar hyra eller funktionshyra bättre — särskilt när ni vill ha tydligare månadskostnad, service och möjlighet att uppgradera över tid.
Köp utrustningen
Passar när ni vill äga utrustningen själva och har en tydlig investeringsbudget för mötesrum, konferensrum eller utbildningsrum.
- Engångsinvestering
- Passar långsiktiga installationer
- Full kontroll över utrustningen
Hyra vid behov
Passar för tillfälliga möten, konferenser, utbildningar, event eller när ni behöver extra utrustning under en begränsad period.
- Flexibelt vid tillfälliga behov
- Projektor, duk, skärmar och ljud
- Kan kombineras med leverans och riggning
Funktionshyra i 36 månader
Ett alternativ för er som vill ha en färdig AV-lösning utan att köpa all utrustning direkt. Ni får en tydligare månadskostnad och kan planera tekniken mer långsiktigt.
- Fast månadskostnad
- Passar mötesrum och konferensrum
- Kan inkludera installation och supportupplägg
Vanliga frågor om mötesrum och konferensutrustning
Här är några vanliga frågor från företag som vill uppgradera, felsöka eller bygga nya mötesrum.
Vad behövs i ett modernt mötesrum?
Ett modernt mötesrum behöver oftast en skärm eller projektor, kamera, mikrofoner, högtalare, möjlighet att dela bild och en enkel styrning. Exakt lösning beror på rummets storlek, antal deltagare och hur mötena genomförs.
Vad är viktigast i ett videomötesrum?
Ljudet är ofta viktigast. Om deltagare på distans inte hör vad som sägs fungerar inte mötet. Därefter är kamera, skärmstorlek, placering och enkel anslutning viktiga delar.
Kan ni hjälpa till med befintlig utrustning?
Ja. Vi kan felsöka, justera och komplettera befintlig AV-utrustning. I vissa fall räcker det med mindre förbättringar för att rummet ska fungera betydligt bättre.
Behöver vi ett fast Teams-rum eller räcker det med BYOD?
Det beror på hur rummet används. Ett fast Teams-rum passar bra när många olika personer använder rummet och möten ska starta enkelt. BYOD passar ofta när användarna vill ansluta med egen dator och ha en mer flexibel lösning. Läs gärna mer om Microsoft Teams-rum och BYOD-lösningar.
Kan ni installera utrustningen?
Ja. Vi kan hjälpa till med installation, montering, kabeldragning, inkoppling, konfiguration och testning. Läs mer om AV-installation.
Kan man hyra utrustning till mötesrum?
Ja. Det går att hyra AV-utrustning både för tillfälliga behov och som längre funktionshyra. Det kan vara ett alternativ till att köpa all utrustning direkt, till exempel vid mötesrum, konferensrum, utbildningsrum eller tillfälliga event.
Hur vet vi vilken skärmstorlek som passar?
Skärmstorlek beror på rumsstorlek, avstånd till deltagarna och vilken typ av innehåll som ska visas. För presentationer med text krävs ofta större bild än många först tror. Läs gärna vår guide om skärmar för mötesrum och konferensrum.
När passar projektor bättre än skärm?
Projektor kan vara ett bra val i större rum, utbildningsrum, aulor eller öppna ytor där man behöver mycket stor bild. En skärm passar ofta bättre i mindre och mellanstora mötesrum där ljus, enkelhet och drift är prioriterat.
Kan ni hjälpa till vid flytt till nya lokaler?
Ja. Vid flytt eller ombyggnation är det smart att planera AV-tekniken tidigt. Då blir det enklare att få rätt kabeldragning, placering av skärmar, ljud, kamera, nätverk och styrning. Läs mer om AV-planering vid flytt till nya lokaler.
Kan ni göra platsbesök?
Ja. Vid behov kan vi titta på rummet på plats och ge förslag på lösning utifrån rummets storlek, sittning, användning, befintlig utrustning och tekniska förutsättningar.
Behöver ni hjälp med ett mötesrum eller konferensrum?
Berätta kort vad ni vill lösa, om det gäller ett nytt rum, en uppgradering eller felsökning av befintlig utrustning. Vi återkommer med nästa steg.
- Rådgivning kring skärm, ljud, kamera och styrning
- Hjälp med nya mötesrum och befintlig AV-utrustning
- Installation, kabeldragning och felsökning vid behov
- Möjlighet till köp, hyra eller funktionshyra
Skicka en förfrågan
Beskriv gärna rummet, antal personer och vad ni vill få att fungera bättre.