Kundcase · Mötesrum
Enkelt mötesrum med automatisk uppstart hos Vänsterpartiet i Huddinge
AV-Guiden levererade och installerade en lättanvänd BYOD-lösning där användaren ansluter sin egen dator och får tillgång till bild, kamera, mikrofoner och högtalare.
Kundens behov
Ett mötesrum som är enkelt att starta och använda
Vänsterpartiet i Huddinge behövde en lösning för digitala möten och presentationer där olika användare enkelt kan ansluta sina egna datorer. Rummet skulle fungera utan onödiga manuella moment och utan att användaren först behöver lära sig ett avancerat styrsystem.
Fokus låg därför på ett tydligt användarflöde, stabil anslutning mellan mötesbordet och AV-utrustningen samt bra bild- och ljudupptagning i rummet.
Den valda lösningen
Skärm, videobar och anslutning som en sammanhängande lösning
Utrustningen valdes och konfigurerades utifrån hur mötesrummet faktiskt ska användas – inte som separata produkter.
Philips 75-tumsskärm
Den stora skärmen ger tydlig bild för videomöten och presentationer. Den är konfigurerad för att vakna när den får signal och gå ned i viloläge när signalen försvinner.
Maxhub U50-videobar
Kamera, mikrofoner och högtalare samlas i en enhet under skärmen. När datorn ansluts kan videobaren användas i exempelvis Teams, Zoom och andra mötestjänster.
AV-extender med fast kablage
En AV-extender för över bild och USB mellan mötesbordet och utrustningen via fast nätverkskabel. Det ger en robust anslutning utan långa lösa USB- och bildkablar genom rummet.
Så används rummet
Anslut datorn och starta mötet
Vid normal användning behövs ingen separat fjärrkontroll för att starta skärmen eller välja videoutrustning.
Datorn ansluts vid mötesbordet
Användaren ansluter sin egen dator till den framdragna anslutningen.
Skärmen vaknar på signal
Bilden visas och den anslutna AV-utrustningen blir tillgänglig för datorn.
Mötet startas i valfri tjänst
Maxhub U50 väljs som kamera, mikrofon och högtalare i mötesprogrammet.
Installation och driftsättning
Fast installation för en stabil vardag
AV-Guiden monterade utrustningen, installerade anslutningen mellan bordet och skärmen samt konfigurerade funktionerna för automatisk uppstart. Därefter testades hela kedjan med en ansluten dator.
- Montering av skärm och videobar
- Installation av AV-extender och fast kablage
- Konfiguration av skärmens signalstyrning
- Kontroll av bild, kamera, mikrofoner och högtalare
- Test av det kompletta användarflödet
Tekniken i rummet
Maxhub U50 förenklar videomötet
Genom att samla de viktigaste funktionerna i en videobar blir installationen renare och enklare att använda.
Kamera för deltagarna i rummet
Kameran ger de externa mötesdeltagarna en tydlig bild av personerna i mötesrummet.
Inbyggd ljudupptagning
Mikrofonerna tar upp deltagarnas röster utan att separata bordsmikrofoner behöver placeras ut.
En gemensam USB-enhet
Datorn får tillgång till kamera, mikrofoner och högtalare genom samma anslutna mötesrumslösning.
Resultatet
Ett mötesrum med få manuella moment
Den färdiga lösningen ger Vänsterpartiet i Huddinge ett lättanvänt rum för videomöten och presentationer. Användaren ansluter sin dator, skärmen startar på signal och rummets kamera, mikrofoner och högtalare kan användas direkt från mötestjänsten.
komma igång
Fråga AV-Guiden
Vill ni göra mötesrummet enklare att använda?
Beskriv hur rummet används i dag och vad ni vill förbättra. Det behöver inte finnas en färdig kravspecifikation – vi hjälper er att ta fram ett passande upplägg.
Berätta kort om ert mötesrum
Vi återkommer för ett första samtal om rummet, behovet och möjliga lösningar.