Digitala schemaskärmar utanför klassrum
Visa aktuell lektion, kommande schema och rumsstatus på mindre skärmar direkt utanför klassrum, grupprum och andra undervisningslokaler.
- Tydlig information vid rätt rum
- Aktuella och kommande lektioner
- Central administration av flera skärmar
- Möjlig integration med skolans system
Vad är en digital schemaskärm?
En digital schemaskärm är en mindre skärm som placeras utanför ett klassrum eller en annan bokningsbar lokal. Skärmen visar information som gäller just det rummet och gör det enklare för elever och personal att snabbt se vad som pågår och vad som händer härnäst.
Till skillnad från en större informationsskärm i entrén eller korridoren är innehållet lokalt kopplat till ett specifikt rum. Informationen kan uppdateras centralt och behöver därför inte skrivas ut eller bytas manuellt.
Rätt information på rätt plats
Schemaskärmar minskar osäkerheten kring lokaler och gör det enklare att hitta rätt utan att personalen behöver svara på samma frågor flera gånger.
Elever hittar rätt
Eleverna kan kontrollera klassrum, ämne och lektionstid direkt vid lokalen.
Färre missförstånd
Aktuell information minskar risken för att elever går in i fel rum eller väntar utanför en lokal som har bytts.
Ingen pappershantering
Ändringar kan publiceras digitalt utan att nya scheman behöver skrivas ut och sättas upp.
Information per rum
Varje skärm kan visa innehåll som är relevant för just klassrummet, grupprummet eller specialsalen.
Central hantering
Flera skärmar kan administreras från en gemensam lösning i stället för att uppdateras på plats.
En enhetlig skolmiljö
Samma layout och informationsstruktur kan användas i hela skolan eller på flera skolor.
En snabb kontroll innan lektionen
Eleverna behöver inte leta efter ett anslag eller öppna en app för att kontrollera att de har kommit rätt. Schemaskärmen ger en tydlig bekräftelse direkt utanför klassrummet.
- Före lektionen: visa nästa ämne, starttid och vilken klass eller grupp som ska använda rummet.
- Under lektionen: visa att rummet används och när undervisningen slutar.
- Vid förändringar: informera om rumsbyte, inställd lektion eller ett lokalt meddelande.
Kan informationen hämtas automatiskt?
Målet är ofta att samma schemainformation som redan finns i skolans system även ska kunna visas på skärmarna, så att personalen slipper registrera samma uppgifter på flera ställen.
SchoolSoft och andra plattformar
Schemainformationen kan, beroende på skolans befintliga system och tillgängliga integrationsmöjligheter, hämtas från exempelvis SchoolSoft eller andra schema- och bokningsplattformar.
Om en direkt koppling inte är möjlig kan informationen i stället publiceras genom en separat digital signage-lösning. Vilken metod som passar bäst avgörs av vilka system skolan använder, vilken information som ska visas och hur ofta den förändras.
En lösning anpassad efter skolmiljön
Skärm, montage, strömförsörjning, nätverk och programvara behöver planeras tillsammans för att lösningen ska bli stabil och enkel att administrera.
Skärmstorlek och läsbarhet
Skärmen behöver vara tillräckligt stor för att informationen ska kunna läsas på ett bekvämt avstånd, utan att ta onödigt mycket plats utanför klassrummet.
Placering och montage
Placeringen anpassas efter dörr, glaspartier, gångflöden, tillgänglighet och hur elever och personal närmar sig lokalen.
Ström och nätverk
Beroende på vald hårdvara kan skärmen anslutas via nätverkskabel eller trådlöst nätverk. Vissa lösningar kan även stödja ström och data via samma kabel.
Central administration
Innehåll, mallar och skärmstatus kan hanteras centralt, vilket är särskilt viktigt när skolan har många klassrum eller flera byggnader.
Behörighet och ansvar
Det bör vara tydligt vilka personer som får ändra information och vem som ansvarar för schemakälla, layout och löpande administration.
Enhetlig utformning
Layouten kan anpassas till skolans grafiska profil samtidigt som informationen hålls tydlig, lugn och lätt att förstå.
Schemaskärm eller större informationsskärm?
Lösningarna kan använda liknande teknik men fyller olika funktioner i skolans kommunikation.
Digital schemaskärm
Visar lektioner, bokningar och rumsstatus som gäller ett enskilt klassrum, grupprum eller annan lokal.
Informationsskärm
Visar skolnyheter, aktiviteter, matsedel, välkomstinformation och gemensamma meddelanden i exempelvis entréer och korridorer.
Läs om informationsskärmar och digital signage →Så kan ett projekt genomföras
Vi börjar med skolans befintliga arbetssätt och system innan skärmar, programvara eller integration väljs.
Behovsanalys
Vi går igenom antal rum, vilken information som ska visas och vilka personer som ska administrera lösningen.
Systemkontroll
Vi undersöker skolans schema- eller bokningssystem och vilka integrationsmöjligheter som finns.
Lösningsförslag
Skärmar, montage, nätverk och programvara sätts samman till ett tydligt förslag.
Installation
Lösningen monteras, konfigureras och testas innan ansvariga får en genomgång av administrationen.
Digitala schemaskärmar i skolan
Vad kan en schemaskärm utanför klassrummet visa?
Skärmen kan exempelvis visa aktuell lektion, ämne, klass, lärare, start- och sluttid, kommande lektioner samt om rummet är ledigt eller upptaget. Innehållet anpassas efter skolans behov och vilka uppgifter som finns tillgängliga.
Kan skärmen kopplas till SchoolSoft?
Det beror på skolans SchoolSoft-lösning och vilka integrationsmöjligheter som är tillgängliga. Förutsättningarna behöver kontrolleras innan en direkt koppling kan rekommenderas. Om en integration inte är möjlig kan informationen hanteras genom en separat publiceringslösning.
Kan flera schemaskärmar administreras samtidigt?
Ja. En central lösning kan göra det möjligt att hantera innehåll, mallar och skärmstatus för flera klassrum, byggnader eller skolor från samma gränssnitt.
Behöver varje skärm ett eluttag?
Det beror på vald skärm och installationslösning. Vissa modeller ansluts med separat ström och nätverk, medan andra kan stödja ström och data via samma nätverkskabel. Detta behöver planeras utifrån skolans befintliga infrastruktur.
Kan skärmen även visa andra meddelanden?
Ja. Utöver schemainformation kan skärmen exempelvis visa ett tillfälligt rumsbyte, information om inställd undervisning eller andra meddelanden som gäller den aktuella lokalen.
Kan AV-Guiden hjälpa till med installationen?
Ja. AV-Guiden kan hjälpa till med behovsanalys, systemkontroll, produktval, montage, konfigurering, driftsättning och genomgång av lösningen.
Få förslag på schemaskärmar för er skola
Berätta gärna vilket schemasystem ni använder, hur många rum det gäller och vilken information ni vill visa. Ni behöver inte ha valt skärm eller programvara i förväg.
- Kontroll av befintligt schema- eller bokningssystem
- Förslag på skärmar, montage och programvara
- Planering av nätverk och strömförsörjning
- Installation, konfigurering och driftsättning
- Hjälp med både mindre och större projekt
Skicka en förfrågan
Fyll i formuläret så återkommer vi med frågor, vägledning eller ett första lösningsförslag.