Mötesrum som fungerar i vardagen
Videokonferenssystem i Stockholm – pris, installation & Teams Rooms
Teams Rooms, BYOD och flexibla videomöteslösningar som är enkla att använda och fungerar i vardagen.
AV-Guiden hjälper företag att välja, leverera och installera rätt videokonferenssystem för rummets storlek, arbetssätt och budget. Vi ser till helheten – från skärm, kamera och mikrofoner till kablage, driftsättning och support.
Videokonferenssystem för företag i Stockholm
Valet av videokonferenssystem handlar inte bara om kamera och mikrofon. Rummets storlek, akustik, antal deltagare och hur användarna vill starta mötet avgör vilken lösning som blir enkel och stabil i vardagen.
AV-Guiden projekterar och installerar kompletta videokonferenssystem i Stockholm för företag som vill ha tydligt ljud, bra bild och möten som kommer igång utan onödig handpåläggning.
För ett mindre mötesrum kan en kompakt videobar vara tillräcklig. I större konferensrum kan det behövas separata mikrofoner, högtalare, fler kameravinklar och en genomtänkt placering av skärm och styrning.
Lösningen kan byggas som ett fast Microsoft Teams Room , ett flexibelt BYOD-mötesrum eller en kombination där rummet fungerar både för bokade Teams-möten och spontana möten från en egen dator.
Vi hjälper till med produktval, placering, kablage, montering, driftsättning och test. Målet är en lösning som användarna förstår direkt och som fungerar lika bra för deltagarna i rummet som för dem som ansluter på distans.
Lösningar • Prisnivåer • Offert
Videokonferenssystem – jämför lösningar och priser
Priset på ett videokonferenssystem beror bland annat på rummets storlek, val av kamera och ljud samt om mötet ska startas från en fast rumsdator eller användarens egen dator.
Här kan ni jämföra vanliga lösningar och gå vidare till mer detaljerade priser, paket och offertunderlag. AV-Guiden hjälper företag i Stockholm med rådgivning, leverans, installation och driftsättning.
Microsoft Teams Rooms
Ett komplett och standardiserat mötesrum där användaren startar bokade Teams-möten direkt från en touchpanel.
- Rumsdator och touchpanel
- Kamera, mikrofoner och högtalare
- Enkel start utan egen dator
BYOD – anslut egen dator
Anslut en laptop till mötesrummets skärm, kamera och ljud och använd Teams, Zoom, Google Meet eller annan mötesplattform.
- Flexibelt för olika plattformar
- Passar även externa gäster
- Anslutning via USB eller USB-C
SMART Board Pro
En interaktiv skärm för videomöten, presentationer, workshops och digital whiteboard i samma lösning.
- Skriv och anteckna direkt på skärmen
- Passar workshops och hybridmöten
- Kan kombineras med Teams Rooms eller BYOD
Prisnivåerna är vägledande. Slutligt pris påverkas bland annat av skärmstorlek, kamera, ljud, kablage, montering och rummets förutsättningar. Installation och driftsättning offereras utifrån varje projekt.
Färdiga lösningar
Se aktuella videokonferenspaket och priser
Jämför färdiga lösningar för små, medelstora och större mötesrum med utrustning och installation.
Visa paket och priser
Uppgradera befintlig teknik
Har ni redan ett mötesrum?
Ett befintligt rum kan ofta förbättras med bättre kamera, mikrofoner, ljud, USB-C-anslutning eller enklare styrning.
Se hur rummet kan uppgraderasOsäker på vilken lösning som passar?
Få en rekommendation för ert mötesrum
Beskriv rummets storlek, antal deltagare och hur ni vill starta mötena. Ni får hjälp att välja en lämplig lösning och prisnivå.
Behöver ni hjälp att välja?
Läs guiden: Välja videokonferenssystem
Jämför Teams Rooms, BYOD och andra lösningar utifrån rummets storlek, arbetssätt och hur mötena ska startas.
En bra videokonferenslösning sparar mer än resor
För företag handlar ROI med videokonferens inte bara om färre resor. Den stora nyttan ligger ofta i att möten startar i tid, att tekniken används utan krångel och att kunder, kollegor och externa deltagare får en tydlig och professionell mötesupplevelse.
Exempel på uppmätta resultat med Microsoft Teams Rooms
Källa: Forrester Consulting, en studie beställd av Microsoft. Resultaten bygger på en sammansatt modellorganisation och ska ses som exempel, inte som en garanti för varje verksamhet. Läs mer hos Microsoft .
Rätt nivå på utrustningen ger bättre effekt i vardagen
En videokonferenslösning behöver inte alltid vara den mest avancerade eller dyraste lösningen. Det viktiga är att välja rätt nivå för rummet, antalet deltagare, mötestypen och hur tekniken ska användas i praktiken.
I många verksamheter används mötesrummen av personer med olika teknisk vana. Då blir enkelhet, tydlighet och driftsäkerhet en viktig del av investeringen. Ett system som är enkelt att starta och fungerar konsekvent minskar risken för sena mötesstarter, interna supportfrågor och onödig frustration.
Microsoft Teams Rooms • Prisbild & installation i Stockholm
Microsoft Teams Rooms – starta mötet med ett knapptryck
Ett Microsoft Teams Room passar företag som vill ha ett fast mötesrum där användaren bara trycker på skärmen och startar mötet. Ingen dator behöver kopplas in, och rummet får en stabil helhetslösning med kamera, mikrofoner, högtalare, skärm och touchpanel.
Vi hjälper er att välja rätt nivå efter rumsstorlek, akustik, mötesbeteende och budget. Läs mer om hur Teams Rooms fungerar eller se prisexempel för olika rum .
Vill ni ha en tydlig prisbild?
Få ett kostnadsfritt paketförslag för ert mötesrum – inklusive rekommenderad kamera,
ljudlösning, skärm, touchpanel och installation.
- Teams-certifierad lösning för mötesrum och konferensrum
- Ett knapptryck – enklare möten och mindre teknisk support
- Komplett installation, test och driftsättning i Stockholm och närområde
Kostnadsfri rådgivning • Prisbild innan beslut • Svar normalt inom 1 arbetsdag
Teams Rooms-licens behövs för mötesrummet
Vid val av Microsoft Teams Room behöver mötesrummet en egen Teams Rooms-licens. Om ni vill kan våra tekniker hjälpa till med grundläggande konfiguration i samband med installationen.
Licensjämförelse finns hos Microsoft:
Se licensjämförelse hos Microsoft
21:9-skärm • Front Row • Hybridmöten
Vad är ett Signature Microsoft Teams Room?
För verksamheter som vill ta hybridmötet längre kan ett Signature Teams Room med ultrabred skärm, Front Row och genomtänkt placering av kamera, ljud och möblering skapa en mer inkluderande mötesupplevelse.
BYOD • Prisbild & installation i Stockholm
BYOD – anslut egen dator och starta mötet direkt
Med BYOD använder ni er egen laptop i mötesrummet och ansluter enkelt till rummets kamera, mikrofoner, högtalare och skärm. Det passar företag som vill ha en flexibel lösning för Teams, Zoom och Google Meet – utan att låsa rummet till en enda plattform.
Vi hjälper er att få en stabil och lättanvänd lösning med rätt kamera, ljud, USB-C-anslutning, eventuell HDMI-lösning och snygg kabelhantering i bordet. Läs mer om hur BYOD fungerar eller se prisexempel och offertupplägg .
Vill ni ha BYOD som installerat & klart?
Få ett kostnadsfritt paketförslag för ert mötesrum – inklusive kamera, ljud,
anslutning vid bord, kabeldragning och installation.
- Fungerar med Teams, Zoom och Google Meet
- Enkel anslutning via USB-C och vid behov HDMI
- Komplett installation i Stockholm och närområde
Kostnadsfri rådgivning • Prisbild innan beslut • Svar normalt inom 1 arbetsdag
Beslutsstöd
Teams Room eller BYOD – vad passar ert mötesrum bäst?
Det viktigaste valet är ofta hur mötet ska startas. Ska användaren trycka på en touchpanel i rummet, eller ska mötet startas från en egen laptop via USB-C? Här är en enkel jämförelse som hjälper er att välja rätt nivå från början.
Välj Teams Room om…
ni främst använder Microsoft Teams och vill ha ett fast mötesrum med kalender, touchpanel och enkel start med ett knapptryck.
Välj BYOD om…
ni vill kunna använda Teams, Zoom, Google Meet eller andra plattformar från användarens egen dator.
Välj kombinerat om…
ni vill ha Teams Room som standard, men även kunna ansluta en laptop vid externa möten eller specialfall.
| Situation | Passar oftast bäst | Varför? |
|---|---|---|
| Många interna Teams-möten | Teams Room | Mötet startas direkt från panelen utan att någon behöver koppla in dator. |
| Blandade möten i Teams, Zoom och Google Meet | BYOD | Användaren startar mötet från sin egen laptop och använder rummets kamera, ljud och skärm. |
| Externa gäster använder ofta rummet | BYOD eller kombinerad lösning | Det blir enklare när gästen kan koppla in sin egen dator utan att logga in i rummets system. |
| Rummet ska vara så enkelt som möjligt för alla | Teams Room | Standardiserad användarupplevelse med kalenderbokning, touchpanel och ett knapptryck. |
| Ni vill ha både enkel intern användning och maximal flexibilitet | Teams Room + BYOD | Rummet fungerar både som fast Teams-rum och som anslutningspunkt för egen dator. |
Många interna Teams-möten
Passar bäst: Teams Room
Mötet startas direkt från panelen utan att någon behöver koppla in dator.
Blandade möten i Teams, Zoom och Google Meet
Passar bäst: BYOD
Användaren startar mötet från sin egen laptop och använder rummets kamera, ljud och skärm.
Externa gäster använder ofta rummet
Passar bäst: BYOD eller kombinerad lösning
Det blir enklare när gästen kan koppla in sin egen dator utan att logga in i rummets system.
Rummet ska vara så enkelt som möjligt för alla
Passar bäst: Teams Room
Standardiserad användarupplevelse med kalenderbokning, touchpanel och ett knapptryck.
Ni vill ha både enkel intern användning och flexibilitet
Passar bäst: Teams Room + BYOD
Rummet fungerar både som fast Teams-rum och som anslutningspunkt för egen dator.
Det finns inte alltid ett rätt eller fel val
I många mötesrum är den bästa lösningen en kombination: Teams Room för interna möten, men med möjlighet att ansluta egen dator när externa gäster, andra plattformar eller särskilda möten kräver det.
Osäker på vilken väg ni ska välja?
Vi hjälper er att jämföra Teams Room, BYOD och kombinerade lösningar utifrån rum, användare, budget och plattform.
Nästa steg
Få offert på videokonferenssystem – installerat och klart
Vill ni ha hjälp att välja rätt lösning för mötesrum, Teams Room eller BYOD? AV-Guiden hjälper företag i Stockholm med rådgivning, utrustning, installation och driftsättning.
Kostnadsfri rådgivning • Svar normalt inom 1 arbetsdag • För företag i Stockholm och närområde
Uppgradera befintligt mötesrum
Har ni redan mötesrum med skärmar och äldre system?
Många företag har redan skärm, kablage eller äldre videokonferensutrustning i sina mötesrum. Ofta går det att behålla delar av installationen och komplettera med bättre kamera, ljud, styrning och enklare anslutning via USB-C.
Vi hjälper er att gå igenom befintlig teknik, se vad som kan återanvändas och föreslå en lösning som blir stabil, lätt att använda och snyggt installerad.
Hybridmöten i större salar • Ljud & bild som fungerar
Hybridmöten i stora salar och öppna ytor – med ljud & bild som fungerar
I större konferensrum, salar och öppna ytor är det nästan alltid ljudet som avgör om mötet blir bra. Därför kombinerar vi rätt mikrofoner, högtalare och DSP-styrning med dubbla kameror (t.ex. översiktskamera + talarspårning) så att både deltagare i rummet och på distans får en tydlig, inkluderande upplevelse.
Vill ni ha en tydlig prisbild? Få ett kostnadsfritt förslag på ljud + kameror för er sal – inklusive installation och driftsättning.
- Tydligt tal i hela rummet (mikrofonzoner + DSP)
- Dubbla kameror: översikt + talarspårning
- Stabil drift (standardiserad styrning & supportvänligt)
Hybridmöten • Microsoft Whiteboard • Interaktiv skärm
SMART Board Pro – interaktiv skärm för bättre videomöten
SMART Board Pro passar företag som vill få mer än bara bild och ljud i mötesrummet. Ni får en interaktiv pekskärm där deltagare på plats och på distans kan skriva, rita, annotera och samarbeta i samma arbetsyta under videomötet.
I miljöer med Microsoft Teams kan lösningen vara ett bra komplement när ni vill arbeta med Microsoft Whiteboard och låta idéer, anteckningar och skisser bli en naturlig del av mötet. Det gör det enklare att hålla workshops, planeringsmöten och genomgångar där alla kan följa med – oavsett om de sitter i rummet eller deltar på distans.
Vill ni göra möten mer interaktiva? Vi hjälper er att bedöma om en interaktiv skärm som SMART Board Pro är rätt lösning för ert mötesrum, er Teams-miljö och ert arbetssätt.
Se våra kompletta videokonferenspaket
Vill du slippa jämföra enskilda produkter? Våra videokonferenspaket är anpassade efter rumsstorlek (2–12 personer), inkluderar installation i Stockholm och har tydliga priser.
Tillverkare • Certifiering • Stabil drift
Vanliga tillverkare av videokonferenssystem
Det finns många bra tillverkare av videokonferenssystem. Skillnaden handlar oftast om användningsområde, flexibilitet, certifiering och hur lösningen ska skalas över tid – inte bara fabrikat. För ett stabilt videokonferenssystem är rätt installation, kablage och kompatibla tillbehör minst lika viktigt.
Från små rum till större konferensrum. Enkel installation och stabila lösningar för både BYOD och Teams Rooms.
Skalbara system från små rum till större miljöer. Byggs ofta i nätverksstruktur vilket ger stabil drift och flexibilitet.
Prisvärt alternativ för mindre till medelstora mötesrum. Snabb installation och praktiska allt-i-ett-lösningar.
Enterprise-lösningar med fokus på säkerhet och helhetsplattform. Vanligt i större organisationer.
Flexibla och avancerade lösningar med fokus på styrsystem, integration och premiumprojekt.
AV-over-IP-plattform för allt från mötesrum till stora hörsalar. Mycket skalbart och kraftfullt.
Smarta ljudlösningar för medelstora och större rum. Inbyggd DSP minskar behovet av extern signalprocessor.
Säkerhet & val av tillverkare – vad spelar egentligen roll?
En vanlig fråga är om valet av tillverkare påverkar säkerheten. I praktiken är det oftast plattformen, till exempel Microsoft Teams eller Zoom, som hanterar mötesdata, kryptering och användaråtkomst – inte bara hårdvaran i rummet.
De flesta etablerade tillverkare är certifierade för sina plattformar, vilket innebär att utrustningen är testad för kompatibilitet, stabilitet och användarupplevelse. För ett driftsäkert videokonferenssystem bör man därför kombinera rätt fabrikat med rätt kablage, rätt installation och certifierade tillbehör.
Certifierad utrustning säkerställer kompatibilitet och stabil funktion i Microsoft Teams-miljöer.
Gör så här för stabil drift
- Använd extenders via nätverkskabel, till exempel Cat6, vid längre kabeldragningar.
- Välj optiska USB-kablar, AOC, när USB-signalen ska gå längre sträckor.
- Undvik onödiga skarvar, adaptrar och svaga länkar i signalkedjan.
- Välj Teams-certifierad utrustning när rummet ska användas som Teams Room.
Undvik vanliga misstag
- Kameran hittas inte av datorn på grund av fel USB-lösning eller för lång kabel.
- Ljudet hackar, försvinner eller byter enhet under mötet.
- Instabil uppkoppling i möten på grund av svag installation eller dålig kabelhantering.
- Ej Teams-certifierade tillbehör, exempelvis trådlösa donglar, i rum som ska fungera stabilt varje dag.
Vill ni undvika fler vanliga problem? Läs guiden om vanliga misstag vid mötesrumsteknik →
Osäker på vilken lösning som passar er bäst?
Vi hjälper er att välja rätt videokonferenssystem utifrån rum, behov, plattform, budget och krav på stabil drift.
Allt-i-ett & prisbild • Snabbare väg till rätt lösning
Maxhub eller prisguide – välj färdig lösning eller bygg själv
Vill ni snabbt komma vidare med ett videokonferenssystem? Här kan ni antingen läsa mer om prisvärda Maxhub-lösningar för mötesrum eller använda prisguiden för att plocka ihop skärm, videobar, Teams Room och tillbehör steg för steg.
Maxhub – prisvärda videokonferenssystem för mötesrum
Maxhub passar när ni vill ha en modern och prisvärd lösning med kamera, ljud och enkel användning. Det kan vara ett bra alternativ för mindre till medelstora mötesrum där ni vill kombinera kvalitet, snabb installation och tydlig prisbild.
Lösningarna kan användas för Teams, Zoom, Google Meet och BYOD – beroende på hur ni vill starta möten och ansluta datorer.
Tips: ange antal rum och ungefärlig rumsstorlek för snabbare paketförslag.
Prisguide – bygg er lösning på 30 sekunder
Vill ni få en snabb prisuppfattning? I prisguiden kan ni plocka ihop ett professionellt videokonferenssystem steg för steg med skärmstorlek, videobar, Teams Room, BYOD och tillbehör.
- ✓ Direkt prisuppdatering när du klickar i valen
- ✓ Skicka förfrågan med färdig specifikation
- ✓ Passar företag, skolor och offentlig verksamhet
Prisguiden ger en snabb uppskattning. Installation, frakt och eventuella licenser kan tillkomma.
Relaterade guider
Fördjupa dig i närliggande områden – bra om ni vill förbättra helhetsupplevelsen i mötesrummen.
Teams-certifierad utrustning för stabila mötesrum
För företag som använder Microsoft Teams i mötesrum är det viktigt att välja Teams-certifierad utrustning. Det innebär att kameror, mikrofoner, högtalare, touchpaneler och kompletta lösningar är testade för att fungera stabilt med Microsoft Teams och Microsoft Teams Rooms.
Med certifierade produkter minskar risken för problem med ljud, bild, anslutning och support. Det ger ett mer driftsäkert videokonferenssystem och en bättre mötesupplevelse för både deltagare i rummet och på distans.
Läs mer i vår artikel om vad Teams-certifiering innebär →
💡 Välj rätt skärm till mötesrummet
Storleken och placeringen av skärmen är avgörande för en bra upplevelse i mötesrummet. En för liten skärm gör att innehållet blir svårt att se, medan en för stor skärm kan kännas överväldigande. Det är också viktigt att tänka på antiblänk/antireflex – särskilt i ljusa lokaler där reflektioner annars kan störa mötet. I professionella videokonferenslösningar används ofta pro-skärmar som startar automatiskt när en signal ansluts och stänger av sig själva när mötet är slut. Det innebär att fjärrkontroller i praktiken inte behövs – vilket gör rummet enklare att använda och minskar risken för handhavandefel. Läs mer i vår guide om skärmar till mötesrum och konferensrum → .
Osäker på val av skärm?
Få en rekommendation baserat på rumsdjup, sittplatser och ljusförhållanden.
Vanliga frågor om videokonferenssystem
Vad kostar ett videokonferenssystem för mötesrum?
Kostnaden beror på rummets storlek, akustik och vilken teknik ni väljer. En professionell BYOD-lösning ligger vanligtvis mellan 20 000–40 000 kr.
Ett komplett Microsoft Teams Room hamnar oftast mellan 50 000–120 000 kr inklusive installation. För större rum med flera mikrofoner, dubbla kameror och avancerad ljudhantering kan investeringen ligga från 120 000 kr och uppåt.
Priserna inkluderar normalt montering, konfiguration och driftsättning.
Vilken skillnad är det mellan BYOD och Microsoft Teams Rooms?
I en BYOD-lösning använder du din egen dator och ansluter till rummets teknik. I ett Teams Room är all utrustning fast installerad och mötet startas direkt via en bordspanel utan att du behöver koppla in något.
Kan vi använda både Teams och Zoom i samma mötesrum?
Ja. Med Microsoft Teams Rooms och aktiverad “Direct Guest Join” kan ni ansluta till Zoom och Webex direkt från rummet. Alternativt använder ni BYOD och startar mötet från er egen dator.
Vilket system passar bäst för ett större mötesrum?
För större mötesrum rekommenderas ett Microsoft Teams Room-paket eller en interaktiv lösning som SMART Board Pro. Dessa hanterar flera mikrofoner, kameror och avancerad ljudbehandling vilket ger en bättre hybridupplevelse.
Ingår installation och support?
Ja. Vi erbjuder komplett installation och support i Stockholm och Mälardalen. Det innebär att systemet är testat och klart för användning från dag ett och att ni har en teknisk partner vid behov.
Behöver vi licenser för Microsoft Teams Rooms?
Ja. Microsoft Teams Rooms kräver normalt en rumlicens. Vilken nivå ni behöver beror på funktioner och krav i er miljö. Många organisationer väljer en Pro-licens för full funktionalitet, medan Basic kan fungera i enklare scenarier med begränsningar.
Hur lång tid tar installation av videokonferenssystem?
Tidsåtgången beror på rummets förutsättningar och om kablage, montering och ljud behöver anpassas. En enklare installation kan ofta göras på en halvdag, medan större rum med flera enheter och mer kabeldragning vanligtvis kräver 1–2 arbetsdagar inklusive test och driftsättning.
Få exakt pris baserat på ert mötesrum
Beskriv rummet (storlek, antal personer, Teams/Zoom, skärmval) så återkommer vi med en tydlig rekommendation och fast pris för installation i Stockholm.
Få exakt pris baserat på ert rum →Kostnadsfri rådgivning • Ingen bindning • Svar inom 24 timmar
Installation • Kablage • Driftsäkerhet
Installation av videokonferenssystem – rätt från början
Ett bra videokonferenssystem handlar inte bara om kamera, mikrofoner och skärm. I praktiken är det ofta installationen, kablaget och inställningarna som avgör om mötesrummet fungerar stabilt varje dag.
Vi erbjuder installation av videokonferenssystem i Stockholm, Uppsala och Västerås – med tydlig leverans, dokumenterad lösning och hjälp hela vägen från val till färdigt mötesrum.
Trygg rådgivning och installation
Videokonferens som fungerar i vardagen
Ett bra mötesrum handlar inte bara om kamera och skärm. Hela kedjan behöver fungera: rätt utrustning för rummet, stabil kabeldragning, tydligt ljud, enkel anslutning och en lösning som personalen faktiskt vill använda.
Så brukar det låta efter en bra installation:
“Nu är det enkelt att starta mötet, ljudet fungerar som det ska och alla vet vilken kabel eller knapp de ska använda.”
Rätt lösning för rummet
Vi utgår från rummets storlek, möblering, akustik och hur mötena faktiskt används.
Stabil signal och kablage
Vi planerar USB-C, HDMI, Cat6, extender och kabelvägar så lösningen blir driftsäker.
Enkelt för användarna
BYOD, Teams-rum eller hybridlösning – målet är att mötet ska gå snabbt att starta.
Installation och support
Vi hjälper till med montering, inkoppling, test, genomgång och support efter installation.
Få kostnadsfri rådgivning
Beskriv kort vad ni vill få till i mötesrummet, så hjälper vi er vidare. Ni behöver inte veta exakt vilken lösning ni söker – AV-Guiden hjälper er att reda ut alternativ, budget och vad som passar bäst.
Osäker på rätt lösning?
Beskriv kort vad ni behöver hjälp med, så återkommer vi med råd kring rätt lösning för ert mötesrum.