AV-lösning för konferensrum med vikvägg
Två separata mötesrum när det behövs – ett stort sammanhängande konferensrum när vikväggen öppnas. AV-Guiden hjälper er att få ljud, bild, kameror, mikrofoner och styrning att fungera tillsammans.
- Separata möten
- Kombinerat rum
- Utbildning och presentation
- Teams · Zoom · BYOD
Kostnadsfri första avstämning · info@avguiden.se
När lokalen förändras behöver även AV-tekniken följa med
Ett delbart konferensrum ska fungera lika naturligt när rummen används var för sig som när vikväggen öppnas. Det kräver mer än två fristående konferenssystem – tekniken behöver planeras för samtliga användningslägen.
Rätt ljud i rätt rum
Mikrofoner och högtalare ska arbeta separat när väggen är stängd och tillsammans när hela lokalen används.
Bild som når alla
Presentation och videomöte behöver kunna visas på rätt skärm – eller på flera bildytor samtidigt.
Enkel användning
Användaren ska kunna välja rumsläge utan att koppla om kablar eller förstå hur systemet är uppbyggt.
Viktigt: Två konferensrum som fungerar bra var för sig blir inte automatiskt ett bra stort konferensrum när vikväggen öppnas. Kamera, ljud, bild och mötesplattform behöver samordnas för att undvika eko, dubbla ljudsignaler och otydlig styrning.
Ett system som fungerar både delat och öppet
Lösningen planeras efter hur verksamheten faktiskt använder lokalerna. Varje rum ska vara komplett på egen hand, samtidigt som utvalda funktioner kan kopplas samman.
Rum 1 används separat
Egen skärm, kamera, mikrofon och högtalare används för exempelvis utbildning, presentation eller videomöte.
Rum 2 används separat
Rummet fungerar självständigt och kan ha andra funktioner än rum 1, exempelvis studio, inspelning eller presentation.
Rummen kombineras
När vikväggen öppnas samverkar skärmar, kameror, mikrofoner och högtalare som ett gemensamt AV-system.
Ljud, bild och kamera behöver samverka
Exakt systemdesign beror på rummens storlek, möblering, akustik och användning. Följande delar behöver normalt bedömas tillsammans.
Skärmar och presentation
Samma innehåll kan visas på båda skärmarna i kombinerat läge. När rummen är delade kan varje skärm användas självständigt.
Mikrofoner och högtalare
Ljudzonerna följer rumsindelningen. Mikrofoner kan kopplas samman när hela lokalen ska delta i samma videomöte.
En eller flera kameror
En kamera kan visa presentatören och en annan deltagarna. Vald kameravy kan följa rumsläge eller mötesscenario.
Teams Room eller BYOD
Mötet kan startas från en touchpanel eller från användarens egen dator, beroende på plattform och arbetssätt.
Undvik eko och dubbla ljudsignaler
När två fristående videokonferenssystem ansluter till samma möte i en öppen lokal kan ljudet gå flera vägar samtidigt. Det kan ge eko, rundgång och störande fördröjningar.
I en integrerad lösning hanteras mikrofoner, högtalare och videomötesljud som ett gemensamt system i kombinerat läge. I mer avancerade installationer används en digital ljudprocessor, DSP, för ekosläckning, mixning och styrning av ljudzonerna.
Läs om ljudsystemVanliga ljudlösningar
- Takmikrofoner för fri möblering
- Bordsmikrofoner för fasta konferensbord
- Trådlös hand- eller headsetmikrofon för utbildare
- Tak- eller vägghögtalare med jämn ljudspridning
- Separata ljudzoner för respektive rum
- Digital ljudbehandling för kombinerat läge
Större lokal när väggen öppnas? Läs även vår guide om hybridmöten i stora konferensrum, där vi går djupare in på kameror, mikrofontäckning och storbild.
Användaren ska inte behöva koppla om systemet
Med en touchpanel eller enkel styrning kan användaren välja hur lokalen ska användas. Rätt skärmar, kameror, mikrofoner och högtalare aktiveras därefter.
Manuellt eller automatiskt?
I många lokaler är tre tydliga knappar den mest lättbegripliga och kostnadseffektiva lösningen. Där kraven är högre kan en kontakt eller sensor registrera om vikväggen är öppen eller stängd.
Automatik behöver alltid utformas med möjlighet till manuell kontroll, så att användaren kan se och ändra aktivt rumsläge.
Microsoft Teams Rooms
Ett fast Teams Room ger kalenderbokning och enkel mötesstart från touchpanelen. Delbara rum kräver att licenser, kalendrar och rumslogik planeras tillsammans.
Läs om Microsoft Teams Rooms →BYOD – anslut egen dator
Med BYOD använder mötesledaren sin laptop och kan välja Teams, Zoom, Google Meet eller annan plattform. Rummets kamera, mikrofoner och högtalare ansluts till datorn.
Läs om BYOD →Utbildningsrum på ena sidan – studio på den andra
Rummen behöver inte vara identiskt utrustade. Det ena kan optimeras för utbildning och skolsittning, medan det andra används för presentation, inspelning eller studiosamtal.
När vikväggen öppnas kan utvalda funktioner kombineras till en större hybridlokal. Då kan exempelvis en kamera visa presentatören, en annan visa deltagarna och presentationen visas på båda skärmarna.
Exempel på funktioner
- Stor skärm eller projektor
- Kamera mot presentatör och deltagare
- Trådlös mikrofon för utbildaren
- Trådlös bilddelning och USB-C
- Inspelning eller streaming
- Gemensam bild och ljud i öppet läge
Tre nivåer av AV-lösning
Det finns ingen lösning som passar alla delbara rum. Rätt ambitionsnivå beror på användningsfrekvens, mötestyper och hur enkel driften behöver vara.
Två självständiga rum
Varje rum har ett eget enkelt AV-system. I öppet läge kan exempelvis presentationen distribueras till båda skärmarna.
Passar när: rummen nästan alltid används separat och endast ibland öppnas för lokal presentation.
Sammankopplade konferensrum
Kamera, mikrofoner, högtalare och skärmar kan arbeta separat eller gemensamt beroende på valt rumsläge.
Passar när: vikväggen regelbundet öppnas för större möten, utbildningar och videokonferenser.
Helintegrerad lösning
Central styrning hanterar flera kameror, ljudzoner, bilddistribution och automatisk avkänning av vikväggens läge.
Passar när: lokalen används ofta, av många olika personer och med höga krav på presentation eller produktion.
| Funktion | Stängd vikvägg | Öppen vikvägg |
|---|---|---|
| Skärmar | Separat innehåll i respektive rum | Samma eller valt innehåll på flera skärmar |
| Mikrofoner | Endast mikrofonerna i det bokade rummet | Gemensam täckning över hela lokalen |
| Högtalare | Separata ljudzoner | Samordnad återgivning med rätt nivåer |
| Kameror | Rummets egen kamera | Val mellan presentatör, deltagare eller översiktsvy |
| Styrning | Rum 1 eller Rum 2 | Kombinerat läge med gemensamma funktioner |
Akustik, kablage och placering påverkar resultatet
En vikvägg påverkar både ljudisoleringen mellan rummen och akustiken när lokalen öppnas. Hårda ytor, glas, takhöjd och långa avstånd kan försämra taluppfattning och mikrofonupptagning.
Vid nybyggnation eller ombyggnad är det klokt att planera el, nätverk, kabelvägar, skärmplaceringar, kameravinklar och högtalarzoner innan ytskikten blir färdiga.
Vi går bland annat igenom
- Rummens mått, form och takhöjd
- Vikväggens placering och ljudisolering
- Normalt och maximalt deltagarantal
- Möblering och avstånd till skärmar
- Befintligt nätverk, el och kabelvägar
- Teknik som kan återanvändas
- Behov av support och framtida utbyggnad
Har ni redan utrustning? Skärmar, kameror, högtalare och kablage kan ofta återanvändas. Vi kontrollerar vilka delar som kan integreras och vad som behöver kompletteras för att alla rumslägen ska fungera.
Så hjälper AV-Guiden er vidare
Behovsanalys
Vi går igenom hur respektive rum och den kombinerade lokalen ska användas.
Lösningsförslag
Ni får ett tydligt förslag på ljud, bild, kamera, styrning och installation.
Installation
Utrustningen monteras, konfigureras och testas i samtliga rumslägen.
Genomgång och support
Användarna får en enkel introduktion och kan få fortsatt service och support.
Skriven av Marcus Lindqvist
Grundare av AV-Guiden Sverige AB med erfarenhet från AV-branschen sedan 2004. Jag hjälper företag och organisationer att skapa mötesrum som är enkla att använda och fungerar i vardagen.
Konferensrum med vikvägg
Här är svar på några av de vanligaste frågorna om AV-teknik i delbara och kombinerbara mötesrum.
Kan två separata konferensrum användas i samma Teams-möte?
Ja, men systemen behöver projekteras för det. Två fristående system i samma öppna lokal kan skapa eko och dubbla ljudsignaler. En integrerad lösning låter i stället rätt kameror, mikrofoner och högtalare arbeta som ett gemensamt system.
Kan samma presentation visas på båda skärmarna?
Ja. I kombinerat läge kan samma presentation eller videomöte skickas till båda skärmarna. När rummen används separat kan respektive rum visa eget innehåll.
Kan systemet känna av om vikväggen är öppen?
Ja. En kontakt eller sensor kan registrera vikväggens läge och aktivera rätt ljud-, bild- och styrfunktioner. I många projekt räcker ett tydligt manuellt val från touchpanelen.
Behövs flera kameror när rummen kombineras?
Inte alltid. En kamera kan räcka om deltagarna sitter samlade. Flera kameror blir intressanta när lokalen är lång eller när både presentatör och deltagare behöver visas tydligt.
Kan befintlig konferensutrustning återanvändas?
I många fall kan skärmar, kameror, högtalare eller kablage behållas. Det behöver kontrolleras att utrustningen kan integreras och styras korrekt i både separat och kombinerat rumsläge.
Går lokalen att använda för utbildning, inspelning och streaming?
Ja. Kameror, mikrofoner, presentation och videomötesljud kan kombineras med en lösning för inspelning eller streaming. Systemet anpassas efter önskad kvalitet och hur enkelt arbetsflödet ska vara.
Vad kostar en AV-lösning för ett delbart konferensrum?
Priset påverkas av rummens storlek, befintlig utrustning, antal kameror och mikrofoner samt hur automatiserad styrningen ska vara. Efter en första genomgång kan AV-Guiden föreslå en lämplig nivå och lämna en tydlig prisbild.
Få förslag på en lösning för ert delbara konferensrum
Beskriv hur rummen används var för sig och vad ni vill kunna göra när vikväggen öppnas. Några bilder, ungefärliga mått och information om befintlig utrustning räcker ofta för en första bedömning.
Ni behöver inte ha en färdig teknisk kravspecifikation innan ni kontaktar oss.
- Telefon: 070-233 27 72
- E-post: info@avguiden.se
- Område: Stockholm med omnejd – andra orter efter överenskommelse
Berätta kort om rummen
Vi återkommer för en första avstämning och hjälper er att ringa in rätt nivå.