Flytt till nya lokaler?
Planera AV-tekniken rätt från början
Vi hjälper företag att planera mötesrum, videokonferens, ljudsystem, digital signage, rumsbokning och AV över IP inför flytt till nya lokaler. Målet är enkelt: tekniken ska fungera från första dagen.
När ett företag flyttar kontor hamnar AV-tekniken ofta för sent i processen. Då riskerar man mötesrum som inte fungerar, felplacerade skärmar, dåligt ljud, onödiga kabeldragningar och lösningar som behöver byggas om direkt efter inflytt.
Vad bör man tänka på vid flytt till nya lokaler?
Planera mötesrumsteknik, nätverk, ljud, bild, rumsbokning och digital signage redan när ritningar, el och nätverk diskuteras. Då kan ni välja rätt lösning från start, återanvända befintlig utrustning där det är smart och bygga en flexibel AV-lösning som går att skala upp över tid.
Vanliga misstag vid flytt av kontor och AV-teknik
De flesta problem uppstår inte för att tekniken är dålig – utan för att den planeras för sent eller utan helhet.
AV-lösningar att planera inför flytten
Vid en flytt är det ett bra läge att se över hela tekniken: mötesrum, öppna ytor, skärmar, ljud, bokning och support.
Videokonferens och Teamsrum
Starta möten från touchdisplay, Teams Room eller egen dator beroende på hur rummen används.
Läs mer om videokonferenslösningar →
Starta mötet från egen dator
BYOD-lösningar passar när användarna vill koppla in sin egen dator och välja Teams, Zoom eller Google Meet.
Se alternativ för mötesrum →
Ljudsystem för rum och öppna ytor
Rätt ljud gör stor skillnad i konferensrum, utbildningsrum, receptioner och öppna ytor.
Läs mer om ljudsystem →
Rumsbokare och digital signage
Visa bokade rum, lediga ytor, interninformation, besöksflöden och wayfinding på skärmar.
Se signage och bokning →
Stor bild, LED-vägg och videovägg
För reception, showroom, styrelserum eller större presentationer där vanlig skärm inte räcker.
Läs mer om LED-väggar →
Köp eller hyr tekniken i 36 månader
Vid flytt kan hyra vara ett smidigt sätt att få ny teknik utan stor engångsinvestering.
Läs mer om teknik som tjänst →
AV över IP gör det enklare att ändra, bygga ut och supportera
När bild och ljud skickas över nätverket blir lösningen mer flexibel. Det är särskilt värdefullt vid flytt till nya lokaler, där rummen ofta förändras både före och efter inflytt.
Nya lokaler är rätt tillfälle att framtidssäkra mötesrummen
AI-baserad kamerastyrning, smartare ljud, sensorer och central drift förändrar hur moderna mötesrum planeras. Genom att tänka på flexibilitet, nätverk och uppgraderingsmöjligheter tidigt blir det enklare att utveckla lösningen när verksamhetens behov förändras.
Olika ytor behöver olika teknik
En bra AV-plan utgår från hur lokalerna faktiskt ska användas: mindre möten, hybridmöten, presentationer, utbildning, öppna ytor, reception och interna budskap.
Mindre mötesrum
Enkel videokonferens, bra kamera, tydligt ljud och smidig delning från dator.
Större konferensrum
Större bild, bättre mikrofonupptagning, tydlig styrning och rätt kamera för rummet.
Öppna ytor
Ljud, bild och mötesteknik som fungerar även när rummet inte är ett klassiskt mötesrum.
Reception och digital signage
En digital signage-skärm i receptionen kan visa välkomstbudskap, mötesinformation, internkommunikation, besöksflöden och vägvisning i de nya lokalerna.
Köpa tekniken direkt eller hyra mötesrum som tjänst?
Vid flytt till nya lokaler kan det vara rätt att köpa tekniken direkt. Men för många företag är det också intressant att hyra AV-tekniken över 36 månader, särskilt om flera rum ska utrustas samtidigt.
Köp
Passar när ni vill äga utrustningen och har budget för investeringen direkt.
Hyra 36 månader
Passar när ni vill sprida kostnaden och få en tydligare månadskostnad per rum.
Support och service när kontoret är igång
En bra installation är bara början. Efter flytten kan AV-Guiden hjälpa till med support, service, firmwareuppdateringar och kontroll av att mötesrumstekniken fortsätter fungera.
Från ritning till fungerande mötesrum
Vi kan hjälpa till tidigt i processen eller komma in när ni redan har ritningar, möblering och ungefärlig tidsplan klar.
Genomgång av behov
Vi går igenom antal rum, öppna ytor, användare, mötesplattformar och hur lokalerna ska användas.
Planering av teknik
Vi tittar på skärmar, kameror, mikrofoner, ljud, nätverk, el, bokning och eventuell AV över IP-struktur.
Offert och upplägg
Ni får ett tydligt förslag med produkter, installation och möjlighet till köp eller hyra över 36 månader.
Installation och driftsättning
Vi installerar, testar, dokumenterar och ser till att tekniken är redo inför inflytt.
Vill ni slippa teknikstrul efter flytten?
Beskriv kort hur många mötesrum och ytor ni planerar, så hjälper vi er ta nästa steg.
Boka rådgivning inför flyttenFrågor om AV-teknik vid flytt till nya lokaler
När bör man planera AV-tekniken inför en kontorsflytt?
Helst redan när ritningar, möblering, el och nätverk planeras. Då går det att undvika sena ändringar, felplacerade uttag och onödiga kabeldragningar.
Kan vi återanvända befintlig AV-utrustning?
Ja, ofta går det att återanvända delar av befintlig utrustning. Vi kan hjälpa till att bedöma vad som är värt att flytta med och vad som bör ersättas.
Är AV över IP alltid rätt lösning?
Nej, inte alltid. AV över IP är särskilt intressant när man vill ha flexibilitet, flera rum, central styrning eller möjlighet att bygga ut över tid. I enklare rum kan en mer traditionell lösning räcka.
Kan man hyra mötesrumsteknik istället för att köpa?
Ja. AV-Guiden kan hjälpa till med upplägg där tekniken hyrs över exempelvis 36 månader. Det kan vara ett bra alternativ när flera rum ska utrustas samtidigt.
Kan ni hjälpa till efter inflytt?
Ja. Vi kan hjälpa till med support, felsökning, årlig service, firmwareuppdateringar och genomgång av mötesrumstekniken efter att kontoret är i drift.
Trygg hjälp med rätt AV-lösning till nya lokaler
AV-Guiden är en trygg partner med över 22 års erfarenhet av AV-lösningar för företag, skolor och organisationer.
Berätta om er flytt – stort som litet. Vi hjälper er att bolla idéer, reda ut behoven och ta fram en lösning som är hållbar, enkel att använda och anpassad för er verksamhet.
Vi vet vilka problem som kan uppstå vid nya lokaler, vilka lösningar som brukar fungera över tid och vad som krävs för att tekniken ska fungera i vardagen.
Planerar ni nya lokaler?
Skriv några rader om antal rum, ungefärlig tidsplan och vilken typ av teknik ni behöver, så återkommer vi med nästa steg.